Wir entwickeln AI- und Automatisierungslösungen, die manuelle Arbeit reduzieren und bestehende Systeme erweitern – selfhosted, wo sinnvoll, integrierbar und auf langfristigen Betrieb ausgelegt.
Eingang
ZenKod-Lösung
Ergebnis im System
Prozesse laufen manuell, Daten liegen in verschiedenen Systemen, Dokumente werden händisch geprüft. Genau dort setzen wir an.
Aus konkreten Geschäftsproblemen entstehen passgenaue Lösungen – auf bewährter Architektur, integriert in Ihre Systeme.
Rechnungen, Lieferscheine, Verträge und Formulare werden ausgelesen, geprüft und strukturiert an ERP, DMS oder Workflows übergeben.
Freigaben, E-Mail-Verarbeitung, Datenweiterleitung und Angebotsprozesse laufen automatisiert, kontrolliert und in Ihre Systeme integriert.
Assistenten finden Informationen in Dokumenten, Tickets, Handbüchern und ERP – mit Quellen, Rollenrechten und kontrollierter Datenhaltung.
Wir verbinden ERP, CRM, Shopsysteme, Datenbanken und individuelle APIs, damit Daten dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden.
Anfragen werden kategorisiert, priorisiert und an das richtige Team geleitet. Unklare Fälle bleiben manuell prüfbar.
Für Prozesse, die in keine Schablone passen: individuelle Systeme auf bewährter Architektur und wiederverwendbaren Modulen.
Beispiele aus realen Projekten, fachlich beschrieben.
PDF-Eingang per Postfach, automatisierte Erkennung und Übergabe an SAP. Eine Arbeitsoberfläche zeigt Status und Fehlerfälle; unklare Fälle prüft ein Mensch. Produktiv im kundennahen Betrieb.
Quelldateien, Fragen und Artikelnummern werden erkannt, Antworten mit Belegstellen geprüft und als Excel-Arbeitsliste übergeben.
KI-gestützte Sortierung von Tickets und Mails nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit – unklare Fälle bleiben manuell prüfbar.
Kaum ein Projekt startet mit einer fertigen AI-Idee – sondern mit einem Problem im Tagesgeschäft.
Typische Formulierungen aus Erstgesprächen, keine Zitate einzelner Kunden.
Was Entscheider vor dem ersten Gespräch wissen wollen.
Produktionsreife Lösungen in sechs Schwerpunkten: Dokumentenverarbeitung und OCR, Workflow-Automation, Unternehmens-KI-Assistenten, Datenintegration mit ERP und CRM, Ticket- und E-Mail-Klassifizierung sowie individuelle Lösungen für Prozesse, die keine Standardsoftware abdeckt.
Ja. Die Architektur ist auf selfhosted Betrieb ausgelegt – auf eigener Hardware, in Ihrer Private Cloud oder dort, wo Ihre Daten liegen. Gemeinsam entscheiden wir, wo selfhosted sinnvoll ist und wo Managed-Dienste pragmatischer sind.
Ja, das ist Kern unserer Arbeit. Wir entwickeln Schnittstellen zu Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce, Shopware oder DMS-Lösungen – und zu individuellen APIs.
Mit einem Erstgespräch. Wir verstehen Ihren Prozess, die beteiligten Systeme und das gewünschte Ergebnis. Daraus entsteht ein technisches Konzept mit Aufwandsabschätzung – bevor eine Zeile Code geschrieben wird.
Auf Wunsch. Wir übergeben sauber, betreiben gemeinsam oder betreuen vollständig – inklusive Monitoring, Backups und Weiterentwicklung.
Die Architektur ist für datenschutzbewusste Betriebsmodelle ausgelegt – mit Rollenrechten, nachvollziehbarer Datenhaltung und der Möglichkeit, sensible Daten ausschließlich in Ihrer Infrastruktur zu verarbeiten. Die DSGVO-Konformität hängt vom Gesamtkonzept ab; wir liefern die technische Grundlage und beraten dazu.
Wir prüfen gemeinsam, ob und wie sich Ihr Prozess sinnvoll automatisieren lässt.
ZenKod